Методические аспекты учета. Учет спецоснастки Перечень спецоснастки образец

В группе спецоборудования отражается перемещение технологических активов для работы с химическими элементами, объектов, применяемых для металлообработки, термической обработки, сварки и кузнечно-прессовый тип оборудования. К спецоборудованию относят и аппаратуру для реализации контрольных мероприятий и испытаний, стенды и макеты будущих готовых изделий, пульты управления. Отдельными видами этого типа спецоснастки являются реакторные и дезавакционные виды оборудования. Спецодежда необходима для обеспечения безопасности персонала в рабочем процессе. Она представлена набором защитных средств индивидуального пользования.

Глава 43. документооборот по специальной оснастке

Вера 732 статус: старший бухгалтер Регистрация: 08.06.2012 Сообщений: 107 Спасибо: 2 Re: Передача оборудования и спецоснастки субподрядчику а списывать тоже через бух справку? Главбух статус: мастер бухгалтерского учета Регистрация: 11.01.2007 Адрес: Москва Возраст: 36 Сообщений: 3,908 Спасибо: 79 Re: Передача оборудования и спецоснастки субподрядчику Цитата: Сообщение от Вера 732 списывать если инструмент на вашем балансе и вы его передавали в эксплуатацию, то документом «списание материалов из эксплуатации». Смотрите. Инструмент используется разными подрядчиками по разным договорам.


— http://www.lenaernandes.ruЖизнь — это просто куча всякой фигни, которая происходит.

Спецоснастка в бухучете — особенности и нюансы

В соответствии с учетной политикой для целей бухгалтерского учета активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств», стоимостью не более 40 000 рублей за единицу отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.Организация заказала предпринимателю изготовить для нее пресс-форму (3 шт. по цене 25 000 руб. каждая, итого — 75 000 руб.), оплатила ему выполненную работу.Далее эти пресс-формы организация хочет передать тому же предпринимателю, чтобы с их помощью он изготовил для нее продукцию.

Особенности учета спецоснастки в бухгалтерском учете

Формы учета и отчетности бюджетных организаций Отчетность в примерах и картинкахАвтоматизация Программы: 1C 7.7 Программы: 1C 8.0, 8.1, 8.2, 8.3 Другие программы Программы серии БухСофтРабота, обучение, бухгалтерские услуги Предлагаю работу (вакансии в компаниях) Ищу работу, резюме бухгалтеров, аудиторов Обучение Помощь студентам Бухгалтерские услуги, рекламные предложения Похожие темы Передача материалов субподрядчику КсюнчикЛ Общая система налогообложения (ОСНО) 1 23.02.2014 09:32 БП (Бухгалтерия предприятия) Передача материалов субподрядчику Helga17 Программы: 1C 8.0, 8.1, 8.2, 8.3 6 23.10.2012 21:47 Передача материалов субподрядчику КсюнчикЛ Делимся опытом 11 03.10.2012 10:46 Передача давальческого сырья второму субподрядчику Надежда Алексеевна Общая система налогообложения (ОСНО) 1 24.08.2012 07:38 Передача оборудования с ИП на ООО Alissen Налоги и право. Юридические вопросы.

Учет спецоснастки для строительной организации

Содержание операции Дебет Кредит Сумма Отражено поступление приобретенной за плату специальной оснастки 10-10-1 60 Фактическая себестоимость (в сумме фактических затрат на приобретение) Отражено поступление приобретенной за плату специальной одежды 10-10-2 60 Оприходована специальная оснастка, изготовленная собственными силами 10-10-1 20, 23, 29 Фактическая себестоимость (в сумме фактических затрат на изготовление) Оприходована специальная одежда, изготовленная собственными силами 10-10-2 20, 23, 29 Отражено на забалансовом счете поступление арендованной специальной оснастки (специальной одежды) 012 Стоимость актива, согласованная с собственником или предусмотренная договором аренды Документальное оформление поступления специальных активов Как известно, каждый факт хозяйственной жизни предприятия должен быть документально подтвержден.

Передача пресс-форм для изготовления продукции — учет

Специальная оснастка показывается в учетных данных по правилам, зафиксированным в Приказе от 26.12.2002 г. №135н (приказ подготовлен Минфином). В документе содержатся методические рекомендации по осуществлению оперативного учета, своевременному отражению поступления спецоснастки и правильному проведению ее выбытия.


Инфо

В правовом акте раскрыто понятие специальной оснастки, приведен перечень активов, относящихся к этой группе. Норматив регулирует деятельность только юридических лиц.


Что такое спецоснастка Специальная оснастка предполагает наличие разных категорий объектов:
  1. Инструменты с приспособлениями специального назначения.
  2. Специальный тип оборудования.
  3. Спецодежда.

В первом случае речь идет о технических активах, которые наделены уникальным набором характеристик.

Учет спецоснастки и спецодежды: поступление (столяров д.а.)

Чтобы воспользоваться указанным правом, о сделанном выборе нужно заявить в учетной политике для целей бухгалтерского учета. В противном случае учет специальной оснастки и специальной одежды должен быть организован согласно правилам, диктуемым Методическими указаниями.
Важно. В рамках данной статьи рассмотрен порядок организации учета специальной оснастки и специальной одежды в соответствии с Методическими указаниями. Как отличить специальное от неспециального? В силу п.
8 Методических указаний конкретный перечень средств труда, учитываемых в учете как специальная оснастка и специальная одежда, организация определяет самостоятельно исходя из особенностей технологического процесса в соответствующей отрасли промышленности. Оттолкнуться можно от определений и примеров, приведенных в Методических указаниях.

Минфин России в Письме от 12.05.2003 N 16-00-14/159 добавил, что данное допущение распространяется и на предметы специальной одежды. Означает ли это, что специальная оснастка и специальная одежда могут числиться в составе внеоборотных активов как основные средства? По мнению автора, ответ является положительным только для тех активов, которые отвечают критериям их признания в качестве основных средств, в том числе следующим: — специальная оснастка (специальная одежда) предназначена для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; — стоимость актива превышает лимит в 40 000 руб. и менее, если таковой установлен учетной политикой для целей бухгалтерского учета. <1 Утверждено Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.

Передача спецоснастки подрядчику для производства продукции

Иное оборудование общего применения Специальная одежда Средства индивидуальной защиты (СИЗ) работников организации <2 Специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы) <2 В соответствии с Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н, под такими средствами понимаются средства индивидуального пользования, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения. Обобщающий вывод.

Каждое предприятие самостоятельно принимает решение, какие объекты будут отражаться как дорогостоящие основные средства, а какие в качестве оборотных. СПРАВОЧНО! Если показывать активы вместе с другими основными средствами, то учет надо организовывать по правилам ПБУ 6/01.

Если приспособления будут учитываться как составляющая оборотных активов, то главными регламентирующими документами будут Приказ №135н и ПБУ 5/01. Предприятия при покупке специальной оснастки приходует новые активы по их фактической стоимости. В зависимости от отведенного оборудованию срока службы компания выбирает методику учета и способ списания объекта. Если период эксплуатации превышает годовой интервал, то предприятие при отнесении активов к основным или оборотным средствам ориентируется на стоимостную оценку.

После изготовления продукции он передает по накладной саму эту продукцию, а также возвращает организации пресс-формы, с помощью которых он эту продукцию изготавливал.Как организации следует учитывать эти пресс-формы?Можно ли их поставить на учет как материалы (счет 10)?Какой субсчет при этом нужно использовать?Можно ли стоимость этих пресс-форм списать в затраты и когда это можно сделать?Как учесть передачу этих пресс-форм для работы предпринимателю и возврат их обратно организации? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:В бухгалтерском учете для учета приобретения пресс-форм и передачи их ИП открываются субсчета: «Специальная оснастка и специальная одежда на складе» и «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Спецоснастка является оборотным активом и входит в состав материалов. Существует ряд особенностей учета таких спецактивов, о которых пойдет речь в этой статье.

Определение объектов спецоснастки

Спецоснастка в бухучете — это термин, объединяющий такие понятия, как имеющее специальное назначение оборудование, приспособления, инструменты. Бухучет спецоснастки определен Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (далее — Методические указания № 135н), которые утверждены отдельным приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н.

В пп. 1-9 этого документа подробно расписано, что подразумевается под понятиями спецоборудования, спецприспособления и специнструмента, и приведены примеры. Главные черты спецоснастки таковы: во-первых, она является средством труда, во-вторых, она служит для выполнения отдельных операций, выходящих за рамки стандартного или типового производства. Иначе говоря, спецактивы противопоставляются основным средствам, применяемым постоянно для изготовления продукции типовой номенклатуры.

В зависимости от особенностей производства компания должна прописать в учетной политике, какие именно объекты целесообразно отнести к спецоснастке.

Бухгалтерский учет поступления и списания объектов специальной оснастки

Спецоснастка приходуется организацией по фактической стоимости при передаче имущественных прав на нее и при самостоятельном производстве. Компания имеет право выбирать способ учета и списания стоимости объекта спецоснастки на затраты. Один из главных критериев выбора — срок службы конкретного оборудования.

Вариант 1. Срок эксплуатации спецоснастки более 12 месяцев

Методические указания № 135н предоставляют выбор из 2 способов учета, указанных ниже:

1. Учет ведется, как того требует ПБУ 6/01 «Учет основных средств», утвержденное приказом Минфина от 30.03.2001 № 26н.

Если стоимость спецоснастки менее 40 000 руб., то бухгалтерия предприятия вправе учесть ее в качестве материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01), а на затраты ее можно списать единовременно при оформлении в производство.

Если стоимость превысит сумму в 40 000 руб., то спецоснастка признается основным средством.

Основные средства списываются на затраты с помощью института амортизации в течение срока полезного использования.

2. Объекты спецактивов бухгалтерия должна отражать по дебету 10-го счета «Материалы», субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе» в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При самостоятельном производстве затраты, накопленные на счетах 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательное производство», надо будет перевести на 10-й счет, используя субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе». Причем делается это даже тогда, когда объект оснастки минует склад и отправляется сразу в производство (п. 17 Методических указаний № 135н).

Методическими указаниями установлена необходимость аналитического учета. В обстоятельствах, когда спецактив передается в производство сразу со склада, необходимо отразить данную операцию на следующих субсчетах:

  • Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе».

Компаниям разрешено также вести такой учет за балансом. Делается это для удобства контроля сохранности в обстоятельствах, когда спецактив в полной мере списывается на производство.

Существуют 3 способа такого списания:

  • в прямой пропорции к объему произведенной продукции (выполненных работ или оказанных услуг);
  • линейным путем (исходя из положений п. 24 Методических указаний № 135н);
  • погашения в полной мере в момент перевода в производство (исходя из положений п. 25 Методических указаний № 135н).

Списание стоимости спецактива осуществляется по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 10 «Материалы», субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации».

Пример:

Предприятие закупило сварочное оборудование для специального лимитированного выпуска садовых ограждений. Стоимость сварочного аппарата 78 000 руб.; в сумму входят 18% НДС. Планируется использовать этот аппарат 15 месяцев. В учетной политике прописано, что подобное оборудование учитывается в составе МПЗ, а для списания используется линейный способ.

Несмотря на то что время использования специального оборудования превысит годичный срок, а стоимость больше 40 000 руб., его можно учесть в оборотных активах. Операция по покупке отражается следующим путем:

Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе» Кт 60 — 66 102 руб.

Отражен входящий НДС:

Дт 19 Кт 60 — 11 898 руб.

Спецоснастка передана в производство:

Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе» — 66 102 руб.

Ежемесячная сумма списания в течение 15 месяцев составит 66 102 / 15 = 4 407 руб.

Спецоснастка списана на затраты в 1-м месяце эксплуатации:

Дт 20 Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» — 4 407 руб.

Вариант 2. Срок эксплуатации спецоснастки менее 12 месяцев

Учет ведется только при помощи Методических указаний № 135н, как рассмотрено в п. 1 данной статьи.

Пример:

Завод по изготовлению керамических изделий приобрел формы для отливки, которые будут использоваться для производства праздничной партии цветочных горшков. Стоимость покупки 280 000 руб. без НДС. Планируется произвести 7 000 шт. горшков за 5 месяцев. В учетной политике прописано, что подобные приспособления учитываются в составе МПЗ, а на затраты относятся пропорционально объему производства.

Несмотря на то что срок эксплуатации данного спецактива меньше чем 12 месяцев, его следует все-таки списывать не единовременно, как обычные МПЗ, а пропорционально. Это помогает равномерно отразить себестоимость продукции в разрезе месяцев, без резких скачков из-за единовременных списаний.

В 1-м месяце было произведено 1 500 шт., во 2-м — 1 000 шт., в 3-м — 1 700 шт., в 4-м — 1 800 шт., в 5-м — 1 000 шт.

Покупка отражается следующей проводкой:

Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе» Кт 60 — 280 000 руб.

Спецоснастка передается в производство:

Дт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации» Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе» — 280 000 руб.

Сумма списания в 1-м месяце составит 280 000 / 7 000 × 1 500 = 60 000 руб.

Сумма списания в 2-м месяце составит 280 000 / 7 000 × 1 000 = 40 000 руб.

Сумма списания в 3-м месяце составит 280 000 / 7 000 × 1 700 = 68 000 руб.

Сумма списания в 4-м месяце составит 280 000 / 7 000 × 1 800 = 72 000 руб.

Сумма списания в 5-м месяце составит 280 000 / 7 000 × 1 000 = 40 000 руб.

Спецоснастка списана на затраты каждый месяц эксплуатации проводкой:

Дт 20 Кт 10 субсчет «Спецоснастка и спецодежда в эксплуатации».

Подведем итог. В таблице ниже перечислены все возможные способы учета спецоснастки и случаи, когда они применимы.

Способ учета

Условия применения

  • Приходуется как МПЗ на 10-м счете, используя субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе».
  • Списывается на затраты единовременно, как того требуют Методические указания № 135н.
  • Учитывается как МПЗ на 10-м счете, используя субсчет «Спецоснастка и спецодежда на складе».
  • Списывается на затраты не единовременно (в пропорции к объему или линейно), как того требуют Методические указания №135н.

Способ доступен для любой оснастки и для всех случаев.

  • Учитывается как ОС на 01-м счете.
  • Списывается на затраты, амортизируясь, как того требуют ПБУ 6/01.

Способ доступен при сроке полезного использования спецоснастки, превышающем 12 месяцев.

  • Учитывается как МПЗ на счете 10.
  • Списывается на затраты единовременно в соответствии с ПБУ 6/01.

Способ доступен при сроке полезного использования спецоснастки, превышающем 12 месяцев и если ее стоимость не превысит 40 000 руб. Допускается установление в учетной политике иного порога стоимости, однако он в любом случае не должен превысить 40 000 руб.

Итоги

Таким образом, в зависимости от выбора организации, от ее особенностей и специфики спецоснастка может учитываться как обычные материалы и списываться единовременно при отпуске в производство, а может списываться равномерно в качестве основных средств или материалов.

В учетной политике необходимо подробно расписать, как организация отражает специальную оснастку, в соответствии с какими нормативно-правовыми актами. Стоит отметить, что для разных видов спецактивов возможны разные способы неединовременного списания.

19. Отпуск специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) со складов организаций (иных мест хранения) производится на основании первичных учетных документов, в качестве которых могут использоваться формы документов, указанных в пункте 15 настоящих Методических указаний, а также лимитно-заборные карты (типовая межотраслевая форма N М-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а).

При необходимости организация, помимо форм первичных учетных документов, содержащихся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению специальной оснастки и специальной одежды.

20. Передача специальной оснастки и специальной одежды в производство (эксплуатацию) отражается в бухгалтерском учете по дебету счета "Материалы" и открываемому к нему субсчету "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" в корреспонденции со счетами учета материально-производственных запасов (кредит счета "Материалы", по соответствующим субсчетам) в сумме фактических затрат, связанных с приобретением и (или) изготовлением специальной оснастки и специальной одежды (по фактической себестоимости).

21. С целью снижения трудоемкости учетных работ допускается производить единовременное списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации.

22. Аналитический учет специальной оснастки и специальной одежды, находящихся в производстве (эксплуатации), бухгалтерской службой ведется по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству и фактической себестоимости с указанием даты поступления в производство (эксплуатацию) (месяц, год), мест эксплуатации (по подразделениям) и материально ответственных лиц.

Аналитический учет ведется, как правило, в книгах по форме оборотных ведомостей или в электронном виде, обеспечивающих получение необходимой информации по учету движения специальной оснастки и специальной одежды.

23. С целью обеспечения контроля за сохранностью специальной оснастки ее стоимость при передаче со складов организации (иных мест хранения) в производство (эксплуатацию) организация может принять на забалансовый учет по дополнительно вводимому забалансовому счету "Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию".

Использование организацией забалансового учета специальной оснастки рекомендуется в случаях полного переноса (списания) ее стоимости при передаче в производство (эксплуатацию) и (или) наличия обязательств по хранению специальной оснастки после окончания ее эксплуатации (обязательства по гарантийному ремонту и обслуживанию, мобилизационный запас и т.п.).

Учет специальной оснастки на забалансовом счете "Специальная оснастка, переданная в эксплуатацию" ведется по простой форме (в одностороннем порядке) в разрезе наименований (номенклатурных номеров) специальной оснастки или ее групп (укрупненных комплектов) по фактической себестоимости приобретения (изготовления).

24. Стоимость специальной оснастки погашается организацией одним из следующих способов:

Способ списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции (работ, услуг);

Линейный способ.

Применение одного из способов погашения стоимости по группе однородных объектов специальной оснастки производится в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

Сумма погашения стоимости специальной оснастки определяется:

При способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) - исходя из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения фактической себестоимости объекта специальной оснастки к предполагаемому объему выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок полезного использования указанного объекта;

При линейном способе - исходя из фактической себестоимости объекта специальной оснастки и норм, исчисленных исходя из сроков полезного использования этого объекта.

Применение способа списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг) рекомендуется для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которой непосредственно связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг), например, штампы, пресс-формы, прокатные валки и т.п.

Линейный способ рекомендуется применять для тех видов специальной оснастки, физический износ которой непосредственно не связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг), например, стапельная оснастка, шаблоны, контрольно-испытательная аппаратура и т.п.

25. Стоимость специальной оснастки, предназначенной для индивидуальных заказов или используемой в массовом производстве, разрешается полностью погашать в момент передачи в производство (эксплуатацию) соответствующей оснастки.

КонсультантПлюс: примечание.

Постановление Минтруда РФ от 18.12.1998 N 51 утратило силу в связи с изданием Приказа Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009 N 290н, которым утверждены новые Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты.

26. Стоимость специальной одежды погашается (с учетом особенностей, изложенных в пункте 21 настоящих Методических указаний) линейным способом исходя из сроков полезного использования специальной одежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также в Правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 18 декабря 1998 г. N 51 (зарегистрированы в Министерстве юстиции Российской Федерации 5 февраля 1999 г., регистрационный номер 1700).

27. Начисление погашения стоимости специальной оснастки и специальной одежды в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета "Материалы" субсчет "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации".

28. В случае, если выпуск продукции (работ, услуг) был досрочно прекращен и возобновление его в организации не предполагается, то остаточная стоимость специальной оснастки (остаток недосписанной величины стоимости специальной оснастки на счете "Материалы") подлежит списанию на финансовые результаты организации в качестве прочих расходов.

(см. текст в предыдущей редакции)

29. Расходы организации по ремонту и обслуживанию специальной оснастки и специальной одежды (например, заточка специального инструмента, замена отдельных узлов и деталей и т.п.) включаются в расходы по обычным видам деятельности.

Не столь уж редко промышленные предприятия и строительные организации сталкиваются с тем, что с помощью имеющихся на рынке стандартных инструментов, приспособлений или оборудования невозможно выполнить ряд технологических операций. В этом случае экономические субъекты вынуждены покупать или самостоятельно изготавливать недостающие средства труда. Специфичность таких активов влечет за собой и некоторую специфику бухгалтерского их учета. Специальная оснастка и специальное оборудование из их числа. И для их учета разработаны отдельные Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и (утв. Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н).

Специальным инструментом и специальными приспособлениями в силу п. 2 Методических указаний признаются технические средства, обладающие индивидуальными (уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления (выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг).
В состав специального инструмента и специальных приспособлений входят: инструменты, модельная оснастка, стапели, кокили, опоки, плазово-шаблонная спецоснастка и др. В то же время не учитываются как специальный инструмент и специальные приспособления технические средства, предназначенные для производства типовых видов продукции, работ или услуг (п. п. 3, 4 Методических указаний).
Специальным оборудованием согласно все тому же п. 2 Методических указаний признаются средства труда, многократно используемые в производстве, которые обеспечивают условия для выполнения специфических (нестандартных) технологических операций.
В качестве спецоборудования учитываются: специальное технологическое оборудование, применяемое для выполнения нестандартных операций, контрольно-испытательная аппаратура и оборудование (стенды, пульты, макеты готовых изделий, испытательные установки), предназначенные для регулировок, испытаний конкретных изделий и сдачи их заказчику (покупателю), и другие виды специального оборудования. Не учитывается как специальное оборудование технологическое оборудование для выполнения типовых (стандартных) операций по механической, термической, гальванической и иной обработке деталей и изделий, стандартное испытательное оборудование для проверки покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий и материалов, а также иное оборудование общего применения (п. п. 5, 6 Методических указаний).

Следовательно, основной квалифицирующий признак специальных инструментов, оборудования и приспособлений (далее - специальная оснастка) состоит в том, что активы обладают уникальными свойствами. Унифицированные же технические средства и средства труда не наделены таким признаком.

Напомним, что унификация в технике - это приведение различных видов продукции и средств ее производства к рациональному минимуму типоразмеров, марок, форм, свойств и т.п. Основная цель унификации состоит в устранении неоправданного многообразия изделий одинакового назначения и разнотипности их составных частей и деталей, приведении к возможному единообразию способов их изготовления, сборки, испытаний и т.п.

Как видим, несколько некорректно учитывать в качестве специальной оснастки объект, изготовленный по ГОСТу, и большинство объектов, произведенных по ТУ. В то же время уникальное сверло или бур вполне могут быть признаны специальной оснасткой.

Рассматриваемые Методические указания предоставляют право организациям самостоятельно определять конкретный перечень средств труда, учитываемых в составе специальной оснастки, исходя из особенностей технологического процесса (п. 8). Но типовая оснастка в любом случае не может быть признана в качестве специальной.

Актив: оборотный или внеоборотный?

Методическими указаниями предусмотрена вариантность способа учета специальной оснастки:

  • в составе (п. 11 Методических указаний) либо
  • в составе объектов основных средств в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н) (п. 9 Методических указаний).

Следовательно, в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета должен быть отражен выбор метода учета специальной оснастки, а также определено, к какой категории имущества спецоснастка относится - материально-производственным запасам или объектам основных средств.

Напомним, что актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основного средства, если одновременно выполняются следующие условия (п. 4 ПБУ 6/01):

  • объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
  • предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
  • не предполагается в будущем перепродавать;
  • способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

При этом учетной политикой организации закрепляется стоимостный критерий отнесения активов к основным средствам (эта сумма может быть установлена в пределах 40 000 руб.) (п. 5 ПБУ 6/01).

Из того, что входит в специальную оснастку, наиболее близко к основным средствам специальное оборудование, которое подходит как по стоимостному, так и по временному критерию.

Учет спецоснастки в соответствии с ПБУ 6/01 влечет за собой необходимость ведения документооборота по ее движению с использованием первичных учетных документов, применяемых в отношении основных средств.

Для ведения бухгалтерского учета в текущем году могут использоваться формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, разработанные экономическим субъектом самостоятельно. Формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к использованию. В то же время не возбраняется и их применение. В любом случае формы первичных учетных документов, которые организация предполагает использовать для оформления фактов ее хозяйственной жизни, должны быть утверждены руководителем данного экономического субъекта (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").

При использовании унифицированных форм первичных документов учета основных средств применяются формы (формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7):

  • акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1);
  • накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма N ОС-2);
  • акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма N ОС-4).

Как было сказано выше, одно из условий признания актива в составе основных средств - его предназначение для использования в производстве продукции. В то же время специальное оборудование предназначено для участия в процессе производства нетипичной продукции.

Отсутствие в Методических указаниях специальных положений, раскрывающих особенности учета специальной оснастки в порядке, предусмотренном для учета основных средств, кроме упоминания возможности ведения такого учета, означает неукоснительное следование положениям ПБУ 6/01. Бухгалтерский учет специальной оснастки в этом случае не будет ни в чем, в том числе и при начислении амортизации, отличаться от учета обычного объекта основных средств. В то же время предоставляемые ПБУ 6/01 способы начисления амортизации в большей степени ориентированы на активы, которые используются в основном виде деятельности, для производства типовой продукции, а не для разовых нетиповых заказов.

В пользу отказа от учета специальной оснастки в составе основных средств говорит и требование рациональности ведения бухгалтерского учета (п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н). Отражение спецоснастки в составе основных средств однозначно увеличивает трудоемкость учетного процесса, ведь номенклатура приспособлений, инструмента и оборудования может быть значительной. И все это учитывать в качестве объектов основных средств будет довольно проблематично.

При значительной номенклатуре спецоснастки существует вероятность большого разброса фактической ее себестоимости. И вполне возможно, что у части ее данная величина будет меньше установленного организацией стоимостного критерия отнесения активов к основным средствам. А за этим последует необходимость учета идентичных по своему назначению активов по разным правилам.

Исходя из этого специальную оснастку, на наш взгляд, все же логично учитывать в составе оборотных активов в качестве материально-производственных запасов. К этому подводят и Методические указания, ведь они посвящены порядку учета специфичных активов в составе материально-производственных запасов, а не основных средств.

Принятие к учету

Специальная оснастка согласно п. 11 Методических указаний принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Определять же ее указанный пункт Указаний предлагает в порядке, предусмотренном для учета материально-производственных запасов, изложенном в Методических указаниях по бухгалтерскому учету МПЗ (утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н) (далее - Методические указания по учету МПЗ).

Фактическая себестоимость запасов (п. 16 Методических указаний по учету МПЗ):

  • приобретенных за плату, определяется как сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов;
  • при их изготовлении самой организацией - исходя из фактических затрат, связанных с их производством.

Если оснастка изготовлена силами самой организации, то затраты по ее изготовлению предварительно группируются на счетах учета производственных затрат (23 "Вспомогательные производства", 20 "Основное производство" и др.), после чего формируется ее стоимость. Фактическая себестоимость специальной оснастки, изготовленной самой организацией, определяется в порядке, установленном для исчисления себестоимости соответствующих видов продукции.

Окончание работ по изготовлению специальной оснастки должно подтверждаться актом выполненных работ по ее изготовлению по форме, устанавливаемой организацией.

До передачи в эксплуатацию спецоснастка, находящаяся в собственности организации, учитывается в составе оборотных активов по счету 10 "Материалы" на отдельном субсчете (п. 13 Методических указаний).

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н) рекомендует для этих целей использовать субсчет 10-10 "Специальная оснастка и специальная одежда на складе". И предназначен он, судя по названию, для учета поступления, наличия и движения специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования, находящихся на складах организации или в иных местах хранения.

Пример 1 . Организацией силами вспомогательного подразделения изготовлен специальный стенд для отработки технологий производственного процесса. Материальные затраты на его изготовление составили 45 700 руб., расходы на оплату труда - 22 500 руб., начисления страховых взносов по обязательным видам страхования - 6885 руб., амортизационные отчисления - 2915 руб.
Изготовление специального стенда в бухгалтерском учете сопровождается следующими проводками:
Дебет 23 Кредит 10

  • 45 700 руб. - учтены материальные затраты;

Дебет 23 Кредит 70

  • 22 500 руб. - отражены расходы на оплату труда;

Дебет 23 Кредит 69

  • 6885 руб. - начислены страховые взносы по обязательным видам страхования;

Дебет 23 Кредит 02

  • 2915 руб. - начислена амортизация по объектам основных средств, используемым при производстве спецоснастки;

Дебет 10-10 Кредит 23

  • 78 000 руб. (45 700 + 22 500 + 6885 + 2915) - специальный стенд принят к учету.

Передача специальной оснастки в производство (эксплуатацию) отражается в бухгалтерском учете по дебету счета "Материалы" и открываемому к нему субсчету 11 "Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации" в корреспонденции со счетом 10-10 (п. 20 Методических указаний). По дебету субсчета 10-11, как видим, учитываются поступление и наличие специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования в эксплуатацию.

По кредиту субсчета 10-11 отражается погашение (перенос) стоимости специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования на себестоимость продукции (работ, услуг) в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат. При списании же остаточной стоимости специальной оснастки при ее досрочном выбытии корреспондирующим счетом будет дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 2 "Прочие расходы".

Передача изготовленной в организации специальной оснастки подразделениями-изготовителями (цехами) на склады организации (иные места хранения) должна оформляться соответствующими первичными учетными документами.

Организации, как было сказано выше, в текущем году вправе применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов, в том числе и по движению специальной оснастки. При этом указанные формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Если же организация продолжает применять унифицированные формы первичных учетных документов, то при передаче изготовленной в организации специальной оснастки можно использовать требование-накладную и (или) накладную (формы N М-11 и N М-15 соответственно, утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).

Приемка и оприходование поступающей специальной оснастки складами организации при использовании унифицированных форм первичной документации оформляются приходным ордером по форме N М-4 (утв. упомянутым Постановлением Госкомстата России N 71а).

Погашение стоимости

Выше приводилось, что погашение стоимости специальной оснастки в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 10-11 (п. 27 Методических указаний). Стоимость специальной оснастки согласно п. 24 Методических указаний может погашаться:

  • способом списания стоимости пропорционально объему выпущенной продукции или
  • линейным способом.

Первый из них рекомендуется применять для тех видов специальной оснастки, срок полезного использования которых непосредственно связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг). К таковой оснастке относятся штампы, пресс-формы, прокатные валки и т.п.

Линейный же способ предлагается использовать по тем видам специальной оснастки, физический износ которой непосредственно не связан с количеством выпущенной продукции (работ, услуг). В эту группу входят стапельная оснастка, шаблоны, контрольно-испытательная аппаратура и т.п.

Стоимость специальной оснастки, предназначенной для индивидуальных заказов, разрешается полностью погашать в момент ее передачи в производство (эксплуатацию) (п. 25 Методических указаний).

- пропорционально объему продукции

Списание стоимости специальной оснастки в таком случае осуществляется исходя из натурального показателя объема продукции (работ, услуг) в отчетном периоде и соотношения ее фактической себестоимости и предполагаемого объема выпуска продукции (работ, услуг) за весь ожидаемый срок полезного использования данной оснастки (п. 24 Методических указаний).

Пример 2 . Организацией приобретены специальные приспособления, используемые при выпуске нетиповой продукции, стоимостью 99 828 руб., в том числе НДС 15 228 руб. Спецоснастка рассчитана на изготовление 3000 ед. нетиповой продукции, за отчетный период изготовлено 120 ед. такой продукции.
Произведенная за отчетный период продукция составляет 4% (120 ед. : 3000 ед. x 100%) от предполагаемого объема ее выпуска. Исходя из этого сумма погашения стоимости оснастки за отчетный период - 3384 руб. ((84 600 руб. x 4%), где 84 600 руб. (99 828 - 15 228) - фактическая себестоимость специальных приспособлений).
В бухгалтерском учете приобретение специальной оснастки, ее оприходование на склад, передача в эксплуатацию (для учета спецоснастки, находящейся на складе и отпущенной в эксплуатацию, используются субсчета 10-10 и 10-11) и частичное списание ее себестоимости отражаются следующим образом:
Дебет 10-10 Кредит 60

  • 84 600 руб. - спецоснастка оприходована на склад;

Дебет 19 Кредит 60

  • 15 228 руб. - выделена сумма НДС, выставленная поставщиком спецоснастки;

Дебет 10-11 Кредит 10-10

  • 84 600 руб. - спецоснастка передана в производство;

Дебет 20 Кредит 10-11

  • 3384 руб. - погашена часть стоимости спецоснастки.

Рассмотренный способ позволяет наиболее объективно списывать стоимость специальной оснастки исходя из произведенного количества нетиповой продукции. Но его не всегда можно использовать из-за отсутствия данных о количестве предполагаемой к выпуску нетиповой продукции.

- линейным способом

Списание стоимости специальной оснастки при использовании линейного способа осуществляется исходя из ее фактической себестоимости и нормы, исчисленной из ее срока полезного использования (п. 24 Методических указаний).

В рассматриваемых Методических указаниях в отличие от ПБУ 6/01, по которому амортизация по объекту основных средств начисляется с месяца, следующего за месяцем его ввода в эксплуатацию (п. 21 ПБУ 6/01), специального положения о начале списания стоимости оснастки нет. Поэтому организация вправе сама решить, с какого момента она будет погашать стоимость специальной оснастки, - с месяца (момента) ее передачи в эксплуатацию, со следующего месяца.

При этом варианте списания требуется установить срок полезного использования оснастки. Но специальная оснастка порой бывает настолько специфична, что для нее непросто установить этот срок.

Возможна, конечно, ориентация на сроки полезного использования по оборудованию, схожему со специальной оснасткой, указанные:

  • в применяемой в налогообложении Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы (утв. Постановлением Правительства РФ), либо
  • в ранее используемых Единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов (утв. Постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 N 1072).

Но применять их впрямую, на наш взгляд, не столь уж и корректно, поскольку сроки полезного использования, приводимые в указанных документах, устанавливались исходя из двухсменного режима работы основных средств (Письмо Минэкономразвития России от 20.03.2007 N Д19-284, п. 1 примечаний к Единым нормам).

Поэтому организация при установлении срока полезного использования специальной оснастки должна в первую очередь учитывать рекомендации технических специалистов, дающих оценку предполагаемому ее сроку службы.

Пример 3 . Воспользуемся условиями примера 2 с уточнением того, что специальные приспособления начали использовать в производстве нетиповой продукции с 3 сентября 2013 г. Данную нетиповую продукцию предполагается выпускать до конца 2014 г., количество единиц выпускаемой продукции за этот период установить невозможно.
Нетиповая продукция будет выпускаться в течение 485 дн. (28 + 31 + 30 + 31 + 365, где 28, 31, 30, 31 и 365 - количество календарных дней выпуска продукции в сентябре, октябре, ноябре, декабре 2013 г. и в 2014 г.). Исходя из этого и был установлен срок полезного использования спецоснастки.
Тогда в сентябре организация может списать часть ее стоимости - 4884,12 руб. (84 600 руб. : 485 дн. x 28 дн.):
Дебет 20 Кредит 10-11

  • 4884,12 руб. - погашена часть стоимости спецоснастки.

Данная проводка будет использоваться ежемесячно вплоть до декабря 2014 г. включительно с несколько иными числовыми показателями: 5232,99 руб. (84 600 руб. / 485 дн. x 30 дн.) - в месяцах с 30 календарными днями, 5407,42 руб. (84 600 руб. / 485 дн. x 31 дн.) - в месяцах с 31 календарным днем, в феврале же 2014 г. числовой показатель повторится.